Làm thế nào để kiểm soát quyền điều khiển trong Teams

Bạn có thể sử dụng các chính sách họp Teams để kiểm soát ai có thể trình bày trong cuộc họp và ai có thể yêu cầu quyền điều khiển trong khi cuộc họp đang diễn ra.

Các thiết lập được mô tả trong bài viết này là một phần của các chính sách họp Teams.

Để cập nhật một chính sách họp Teams:

  1. Trong trung tâm quản trị Teams, mở rộng Họp và chọn Các chính sách họp.
  2. Chọn chính sách mà bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Cuộn xuống phần Chia sẻ nội dung.
  4. Thay đổi các thiết lập mong muốn (được mô tả dưới đây) và chọn Lưu.

Quản lý ai có thể trình bày

Thiết lập này là một chính sách cho từng người dùng, cho phép bạn thay đổi giá trị mặc định của thiết lập Ai có thể trình bày? trong Tùy chọn họp trong ứng dụng Teams. Thiết lập Ai có thể trình bày? ảnh hưởng đến tất cả các cuộc họp, bao gồm cả các cuộc họp Ngay gặp và Họp Now.

Thiết lập Ai có thể trình bày? cho phép người tổ chức cuộc họp chọn ai có thể trình bày trong cuộc họp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Làm thế nào để thay đổi thiết lập người tham gia cho cuộc họp Teams và Vai trò trong cuộc họp Teams.

Để chỉ định giá trị mặc định của thiết lập Ai có thể trình bày? trong Teams, hãy đặt một trong các thiết lập sau trong chính sách Ai có thể trình bày:

  • Chỉ những người tổ chức và đồng tổ chức: Chỉ có người tổ chức cuộc họp mới có thể là người trình bày và tất cả các người tham gia cuộc họp được chỉ định là người tham dự. Đây là thiết lập tương ứng với thiết lập Chỉ những người tổ chức và đồng tổ chức trong Teams.
  • Những người trong tổ chức của tôi và khách: Người dùng đã xác thực trong tổ chức, bao gồm cả khách, có thể trình bày. Đây là thiết lập tương ứng với thiết lập Những người trong tổ chức của tôi và khách trong Teams.
  • Tất cả mọi người: Tất cả các người tham gia cuộc họp đều có thể trình bày. Đây là giá trị mặc định. Đây là thiết lập tương ứng với thiết lập Tất cả mọi người trong Teams.
XEM THÊM:  Cách ghép ô trong Excel

Hãy ghi nhớ rằng sau khi bạn đặt giá trị mặc định, người tổ chức cuộc họp vẫn có thể thay đổi thiết lập này trong Teams và chọn ai có thể trình bày trong các cuộc họp mà họ lên lịch.

Người tham gia có thể nhường hoặc yêu cầu quyền điều khiển

Thiết lập này là một chính sách cho từng người dùng. Thiết lập này điều khiển liệu người dùng có thể nhường quyền điều khiển màn hình máy tính hoặc cửa sổ đã được chia sẻ cho các người tham gia khác trong cuộc họp hay không. Để nhường quyền điều khiển, hãy di chuột qua phần trên cùng của màn hình.

Nếu thiết lập này được bật cho người dùng, tùy chọn Nhường quyền điều khiển sẽ hiển thị trên thanh trên trong phiên chia sẻ.

Nếu thiết lập này tắt cho người dùng, tùy chọn Nhường quyền điều khiển sẽ không có sẵn.

Hãy xem ví dụ sau đây:

User Chính sách họp Cho phép người tham gia nhường quyền hoặc yêu cầu quyền điều khiển
Daniela Global On Babek Location1MeetingPolicy Off

Daniela có thể nhường quyền điều khiển màn hình máy tính hoặc cửa sổ đã được chia sẻ cho các người tham gia khác trong một cuộc họp do Babek tổ chức. Tuy nhiên, Babek không thể nhường quyền điều khiển cho các người tham gia khác.

Để sử dụng PowerShell để kiểm soát ai có thể nhường hoặc chấp nhận yêu cầu quyền điều khiển, hãy sử dụng cmdlet AllowParticipantGiveRequestControl.

XEM THÊM:  Cách Bơm Lốp Xe Đạp Đơn Giản và Hiệu Quả

Người tham gia bên ngoài có thể nhường hoặc yêu cầu quyền điều khiển

Thiết lập này là một chính sách cho từng người dùng. Việc một tổ chức cài đặt chính sách này cho một người dùng không kiểm soát những gì người tham gia bên ngoài có thể làm, bất kể những gì người tổ chức cuộc họp đã thiết lập. Tham số này điều khiển liệu người tham gia bên ngoài có thể nhường hoặc yêu cầu quyền điều khiển màn hình máy tính của người chia sẻ dữ liệu, phụ thuộc vào những gì người chia sẻ đã thiết lập trong chính sách họp của tổ chức của họ.

Người tham gia bên ngoài trong các cuộc họp Teams có thể được phân loại như sau:

  • Người tham gia ẩn danh
  • Khách mời
  • Người dùng truy cập từ bên ngoài

Việc người tham gia bên ngoài có thể nhường quyền điều khiển cho người tham gia bên ngoài khác trong lúc chia sẻ được điều chỉnh bởi thiết lập Người tham gia bên ngoài có thể nhường hoặc yêu cầu quyền điều khiển trong chính sách họp của tổ chức của họ. Thiết lập này phải được bật trong cả hai tổ chức để người tham gia bên ngoài có thể nhận quyền kiểm soát trong các cuộc họp Teams do những người trong tổ chức của bạn tổ chức.

Để sử dụng PowerShell để kiểm soát liệu người tham gia bên ngoài có thể nhường hoặc chấp nhận yêu cầu quyền điều khiển hay không, hãy sử dụng cmdlet AllowExternalParticipantGiveRequestControl.

XEM THÊM:  Cách quét NFC trên iPhone

Related topics

  • Teams policy reference – Meetings
  • Assign policies to your users in Teams
  • Teams PowerShell overview

How To