Hướng dẫn Cách Thêm BCC vào Lời Mời Tham Dự Lịch Xuất Hiện trên Outlook

Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách thêm BCC vào lời mời tham dự lịch xuất hiện trên Microsoft Outlook. Với sự ra đời của các ứng dụng như Zoom, Microsoft Teams, các cuộc họp trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nếu bạn muốn mời mọi người tham dự một cuộc họp được tạo bằng Microsoft Outlook, bạn có thể thêm họ vào phần BCC trong lời mời của mình. Và dưới đây là cách thực hiện:

Thêm BCC vào Lời Mời Cuộc Họp trên Outlook

Để thêm BCC vào lời mời cuộc họp trên Outlook, bạn có thể sử dụng phương pháp sau:

Hướng dẫn thêm BCC vào lời mời cuộc họp trên Outlook

  1. Mở Microsoft Outlook.
  2. Chọn tab Lịch trên phía bên trái.
  3. Trong phần bên phải, nhấp vào Cuộc họp mới.
  4. Nhập tiêu đề.
  5. Nhấp vào Yêu cầu.
  6. Trong trường Tài nguyên, nhập địa chỉ email của các người tham dự.
  7. Nhấp vào OK để lưu danh sách.
  8. Thêm địa điểm của cuộc họp vào trường Địa điểm.
  9. Nhấp vào Gửi để gửi yêu cầu tham dự cuộc họp.

Trong quy trình trên, chúng ta sẽ thêm địa chỉ email của người tham dự vào phần tài nguyên (Resources). Với cách này, những người tham gia cuộc họp sẽ được giữ ẩn danh.

Nếu bạn muốn gửi email kèm theo lời mời, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này:

Thêm BCC vào email trên Outlook

  1. Mở Microsoft Outlook.
  2. Nhấp vào Email mới.
  3. Chọn tab Tùy chọn ở phía trên danh sách.
  4. Nhấp vào 3 chấm ở góc trên bên phải.
  5. Chọn BCC trong danh sách.
  6. Thêm địa chỉ email của người nhận vào danh sách BCC.
  7. Nhập nội dung email và nhấp vào Gửi.
XEM THÊM:  Làm thế nào để làm tròn số trong Excel

Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Hãy để lại bình luận nếu bạn cần thêm thông tin.

Nếu tôi gửi lời mời cuộc họp BCC, liệu người nhận trong trường BCC có bị ẩn trong cuộc họp?

Đáp án đơn giản là: Không! Nếu cuộc họp được tổ chức thông qua Zoom hoặc Microsoft Teams, những người được mời sẽ vẫn hiển thị trong cuộc họp. Nếu cuộc họp là cuộc họp trực tiếp, những người tham dự sẽ nhìn thấy nhau mà không cần phải biết đến lời mời. Do đó, chỉ có lời mời mới được ẩn, không phải những người tham dự. Đây là lý do vì sao Microsoft Outlook không cung cấp tùy chọn lời mời cuộc họp BCC.

Tại sao bạn nên gửi lời mời cuộc họp BCC?

Gửi lời mời cuộc họp BCC có thể được coi là không đạo đức đối với nhiều người, nhưng thực tế không như vậy. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn giấu địa chỉ email của một số thành viên trong quá trình gửi lời mời. Nếu những thành viên đó tham dự cuộc họp, mọi người có thể nhìn thấy họ, nhưng không nhất thiết phải lưu trữ địa chỉ email của họ. Tuy nhiên, nếu một email đã được gửi, mọi người vẫn có thể thấy địa chỉ email của những người nhận trừ khi được xóa cụ thể.

Tại sao tùy chọn BCC không có sẵn mặc định trên Microsoft Outlook?

Tùy chọn BCC không có sẵn mặc định trên Microsoft Outlook vì nó không phải là một tùy chọn thông thường. Thông thường, một người sẽ gửi email cho một người nhận và sao chép một số người khác vào trường CC. Thông thường, việc gửi BCC được coi là một hành động không đạo đức và chỉ được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt.

XEM THÊM:  Cách Tăng Mức Hb

Làm thế nào để thêm CC vào lời mời cuộc họp nhóm?

Trước tiên, hãy tìm hiểu ý nghĩa của CC trong lời mời tham dự một sự kiện. CC có nghĩa là người được mời, nhưng việc tham dự của họ không bắt buộc. Do đó, địa chỉ email của họ cần được bao gồm trong trường Tùy chọn (Optional).